寻求富有成效的生活:我个人基础设施的一些细节

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斯蒂芬·沃尔夫拉姆的个人基础设施vwin中国

The Pursuit of Productivity

我是一个只有当我觉得自己富有成效时才满意的人。我喜欢把事情弄清楚。我喜欢做东西。我想尽我所能去做。能够做到这一点的一部分是拥有我能做到的最好的个人基础设施。多年来,我一直在为自己不断积累和实施“个人基础设施黑客”。其中一些是,对,quite nerdy.但它们确实能帮助我提高工作效率。也许随着时间的推移,越来越多的人会成为主流,正如一些人已经拥有的。

Now,当然,one giant "productivity hack" that I've been building for the world for a very long time is the whole技术堆栈周围沃尔夫拉姆语.对我个人来说,另一个巨大的“生产力黑客”是我的公司,这是我32年前开始的。对,它可能(也应该)更大,并有更多的商业影响力。但作为一家组织良好的私人公司,约有800名员工,这是一台非常高效的机器,可以将想法转化为现实,徳赢彩票游戏为了充分利用我的技能,我必须大大提高我的个人生产力。

我可以谈谈我的生活方式,徳赢彩票游戏我是如何平衡领导能力的,做创造性的工作,与人交往,做一些能让我学习的事情。我可以谈谈我是如何设置东西徳赢彩票游戏的,这样我已经建立的东西就不会让我那么忙,我也无法开始任何新的东西。徳赢中国但我要关注的是我更实用的个人基础设施:帮助我更好地生活和工作的技术和其他东西,感觉不那么忙,and be more productive every day.

本文还包括:
声云··

在智力层面上,建设这一基础设施的关键是结构,尽可能简化和自动化一切,同时认识到当前技术的现实性,以及我个人的特点。在很多方面,这很好,实践练习计算思维,而且,对,这是我花了这么长时间构建的一些工具和想法的一个很好的应用。其中大部分可能对很多其他人也有帮助;其中有些是我的个性特征,我的处境和我的活动模式.

我的日常生活

为了解释我的个人基础设施,我首先得谈谈我的日常生活。徳赢彩票游戏让人惊讶的是,28年来,我一直是一名远程CEO。他们来的徳赢彩票游戏时候,我就要亲自接任首席执行官了。但我一年只在办公室里呆几次。大多数时候我只是在家,与公司的互动强度很大,但纯粹是通过现代虚拟手段:

斯蒂芬在桌子前挥手

我是那些亲自做很多事情的CEO之一,以及管理他人做事。做一名远程CEO有助于我实现这一目标,保持专注。一部分是以我为例,我们公司发展了一种非常分散的文化,人们分散在世界各地工作(都是为了提高生产力,徳赢彩票游戏rather than 徳赢彩票游戏about "showing up"):

沃尔夫拉姆人

在我的桌子上,虽然,my basic view of all this is just:

双显示器

它总是以同样的方式设置。On the right is my main "public display" monitor that I'll be screensharing most of the day with people I'm talking to.左边是我的第二个“私人显示器”,上面有我的电子邮件、信息和其他与我正在进行的会议没有直接关系的东西。

过去一年左右,我一直在Livestreaming我们的许多软件设计会议-现在有了250小时的存档屏幕共享,所有的一切都来自我的右班长。

尤其是因为我每天大部分时间都在办公桌旁,我试着优化它的人体工程学。The keyboard is at the right height for optimal typing.显示器的高度,特别是考虑到我的“计算机距离”多焦眼镜,当我看显示器时,会迫使我的头处于良好的位置。不要弯腰驼背。我仍然使用“旋转”鼠标(在左边,因为我是左撇子),因为至少根据我最新的测量结果,我使用它的速度比其他任何一种指向技术都要快。

一按按钮,我的桌子到了站立高度:

立桌

但是站着可能比坐着好,我最起码喜欢从更活跃的事情开始,十多年来,我一直在确保每天早上步行几个小时。但是我走路的时候怎么能有效率呢?好,近15年前(即早在它流行之前!)我在办公室旁边的房间里安装了一台带电脑的跑步机:

跑步机GIF

生物力学并不难研究。我发现在我的手腕下面放上一个凝胶条(把鼠标放在平台上),我走路的时候可以舒服地打字。我通常使用5%的坡度,以每小时2英里的速度行驶,我的身体至少足够健康,我想没有人能告诉我在开会时我在走路。(并且,对,我试着在散步的时候安排一些可能令人沮丧的会议,因此,如果我真的感到沮丧,我可以通过让跑步机跑得更快来“走出去”。)

多年来我一直保存着各种各样的personal analytics data关于我自己,在过去的几年里,这包括了连续的心率数据。去年初夏,我注意到有几个星期我的静息心率明显下降了。起初我以为这只是因为我碰巧有系统地我喜欢的东西然后。但是在夏天的晚些时候,又发生了。然后我意识到:那是我不在跑步机上行走的时候;相反(出于不同的原因),我走在外面.

多年来,我妻子一直称赞在外面度过时光的好处。但对我来说,这似乎从来没有真正的实用性。对,我可以打电话(或者,在极少数情况下,实际上是和我一起散步的人交谈。或者我可以带着平板电脑走路,perhaps watching someone else screensharing—as I did,相当不稳定,去年夏天的一个星期,在我的假期里:

Outside with iPad

我真的很早就开始考虑走路和工作了。徳赢彩票游戏Twenty years ago I imagined doing it with an augmented reality display and a one-handed (和弦)键盘。但是技术还没有到来,我甚至不确定人体工程学是否可行(这会让我运动不舒服吗?例如?).

But then,去年春天,我当时在花式科技活动,我刚好从一个摄影作品这涉及到杰夫·贝索斯和一只机器狗散步。我个人对那只机器狗并不那么兴奋。徳赢彩票游戏但真正让我感兴趣的是从另一边的镜框里走出来的那个人,他用一台绑在面前的笔记本电脑控制着那只狗,就像在卖爆米花一样。

有人能像这样工作吗?打字什么的?在我的“心率发现”之后,我决定尝试一下。我想我得自己做点什么,但实际上,人们可以买“步行桌”,所以我做到了。经过细微的修改,我发现我能很好地走路和打字,即使是几个小时。20年前我还没有想出这么简单的解决办法,这让我很尴尬。但从去年秋天开始,每当天气好的时候——我每天都要花几个小时在外面散步,就像这样:

爆米花钻机

即使我全神贯注于电脑,在外面感觉很好,对,这似乎使我的静息心率下降了。我似乎有足够的周边视觉,或者我只是在“足够简单”的环境中行走,即使我没有意识到注意力集中,我也没有绊倒。毫无疑问,我大部分时间都没有在公共场所散步,这对我有帮助,所以周围没有其他人。当然,这也意味着我没有机会得到那种好奇的注视,1987年我第一次走在城市街道上用鞋大小的手机说话时,我就这样做了。

我的办公环境

我有同样的大木桌子上25年了。不用说,I had it constructed with some special features.One of my theories of personal organization is that any flat surface represents a potential "stagnation point" that will tend to accumulate piles of stuff—and the best way to avoid such piles is just to avoid having permanent flat surfaces.但不可避免地需要一些平坦的表面,if only just to sign things (it's not all digital yet),或者吃点小吃。So my solution is to have pullouts.如果有人需要它们,把它们拔出来。但不能让他们退出,所以没有什么可以累积在它们上面:

额外桌面

These days I don't deal with paper much.但每当有什么东西从我桌上掠过,我喜欢把它归档。所以在我的书桌后面,有一排抽屉,上面有一个小槽,可以让我立即把东西滑进抽屉。不打开它:

Drawers

我过去每隔几个月就在银行的箱子里装满归档的文件;现在看来需要几年时间。And perhaps as a sign of how paperless I've become,我桌下有一台打印机,我很少用,现在似乎每年都要用一大堆纸。

这些年来,也有其他一些事情发生了变化。I always want my main computer to be as powerful as possible.多年来,这意味着它必须有一个大风扇来散热。但因为我真的很喜欢我的办公室安静(它增加了一种平静,有助于我集中注意力)。我不得不把电脑的CPU部分放在另一个房间里。为了实现这个目标,我在地板上有个导管,通过它,我不得不运行往往是挑剔的长途视频电缆。好,现在,最后,我有一台功能强大的电脑,不需要大风扇,所以我把它放在桌子后面。(实际上,我还有另外三台不那么安静的电脑,我和跑步机放在同一个房间里,所以当我在跑步机上时,我可以体验到所有三种主要的现代计算环境,在它们之间选择KVM交换机

当我向人们提到我是一个遥远的CEO时,他们常说,“你必须做很多视频会议”。好,事实上,我基本上不做视频会议。屏幕共享很好,关键的。但通常我觉得视频会分散注意力。我经常开个会,会上有很多人,以防我们需要他们的意见。但在会议的大部分时间里,我不需要所有人都注意(如果他们完成了其他工作,我很高兴)。但如果视频打开,看到那些不注意的人,似乎是在发自内心地扼杀了几乎所有会议的气氛。

既然我没有视频,音频非常重要,在会议上,我对音频质量也很坚持。没有扬声器。没有坏的手机连接。I myself remain quite old school.我戴了一个耳机(加了衬垫以弥补我头上没有头发),带着一个标准的吊杆式麦克风。还有一部分是出于谨慎,我的头戴式耳机整天都是有线的,徳赢彩票游戏尽管有一根长长的电线让我在办公室里闲逛。

即使我不在会议上使用“谈话的头”视频,我的电脑旁边有一个文件照相机。有一次,当我们谈论电话或平板电脑时,我会用到这个。徳赢彩票游戏对,我可以把他们的视频直接连接到我的电脑上。但是,如果我们在电话上讨论用户体验,能够看到我的手指实际接触到电话通常是很有帮助的。

当我想显示一本实体书的页面时,文档照相机也很方便。或各种各样的人工制品。当我想画一些简单的东西时,我将使用屏幕共享系统的注释功能。但当我试图画出更精细的东西时,我通常会把一张纸放在文件照相机下面。然后用笔。我喜欢文档相机的图像出现在我屏幕上的一个窗口中,我可以随意调整大小。(我定期尝试使用绘图板,但我不喜欢他们把我的整个屏幕当作画布,而不是在我可以移动的窗口中操作。)

迁徙

在某些方面,我过着简单的生活,大多在我的办公桌上。但很多时候,当我离开办公桌的时候,就像我在家里的其他地方一样,或者走出去。在这种情况下,我通常会用一台13英寸的笔记本电脑。当我走得更远的时候,it gets a bit more complicated.

如果我要认真工作,或者说一句话,我要13寸笔记本电脑。但我从来都不喜欢没有电脑,and the 13″ laptop is a heavy thing to lug around.所以我也有一台2磅的小笔记本电脑,我放在一个小袋子里(不用说,包和电脑都用我们的vwim德赢):

斯皮克袋

至少在过去的几年里,除非我带来更大的电脑,通常在背包里——无论走到哪里,我都会带着我的小电脑。I originally wanted a bag where the computer would fit completely inside,but the nicest bag I could find had the computer sticking out a bit.令我吃惊的是,虽然,这很管用。当我和某人交谈并快速“画”我的电脑时,这当然很有趣,他们看起来很困惑,然后问,“那是从哪里来的?”

我总是把手机放在口袋里,如果我只有几分钟的时间,我就会退出。如果我在检查邮件,它会很好地工作,删除或转发一些消息。如果我真的想写严肃的东西,虽然,我的小电脑会出来的,全键盘。当然,if I'm standing up it's pretty impractical to try to balance the computer on one hand and type with the other.有时候如果我知道我会站一会儿,我要带个药片来。但其他时候,我只会被手机卡住。如果我用完了我能做的有用的事情(或者我没有互联网连接),我通常会开始查看我在所有设备上保持同步的“要读的东西”文件夹。

早在2007年我就发明了狼群因为我想给我的手机配一个独特的铃声。但是当沃尔夫拉姆顿作为算法音乐创作的一个成功例子,我手机上唯一的痕迹就是我用作主屏幕的Wolframtones合成图像:

电话主屏幕

当我“出去走走”的时候,我该怎么做笔记?徳赢彩票游戏I've tried various technological solutions,但最终,没有一个国家证明了它的实用性和普遍的社会可接受性。所以40年来我一直在做同样的事情:我口袋里有一支笔,再加上一张折叠三次的纸(大约相当于一张信用卡的大小)。徳赢彩票游戏技术含量很低,but it works.当我从外面回来的时候,我总是花一些时间来记录我写下的东西,发送电子邮件,或者什么。

我随身带着一些“技术生存包”。以下是我背包中的当前内容:

技术生存工具包

中心部件是一个小型充电器,这对我的电脑(通过USB-C)和手机都要收费。我带了各种连接器,值得注意的是,我可以连接到投影仪之类的东西。我还带了一个非常轻的2到3路电源适配器,所以我没有发现我的充电器从用过的电源插座上掉下来。

当我进行“更严肃的探险”时,我会在装备中添加一些东西:

严肃的探险装备

有一个“充电砖”(不幸的是,现在供应不足),可以让我的电脑运行很多小时。对于贸易展览等活动,我会带一个每30秒拍照的微型照相机,所以我可以记住我看到的.如果我真的要去野外,我也会带一个卫星电话。(当然,我也总是有其他的东西,就像一顶又薄又软的帽子,一个轻的氯丁橡胶袋在一个袋子里,眼镜擦拭器,洗手液,mosquito wipes,名片,巧克力块,等)

在我努力保持旅行的有序性的过程中,我通常会打包几个塑料信封:

信封

在“演示”中会有适配器(VGA,HDMI,我需要连接投影仪。有时会有一个有线以太网适配器。(对于非常低调的演讲,有时我也会带上一个微型投影仪。)在“汽车”里,会有第二部手机可以用作GPS,它有一个磁性的背部,还有一个小东西可以连接到汽车的通风口上。会有一个单耳耳机,一个电话充电器,有时我的电脑会有一个小小的反相器。如果我带上卫星电话,还有一个汽车工具箱,with an antenna that magnets to the roof of the car,所以它可以“看到”卫星。在“酒店”里会有一个双耳耳机,第二个电脑充电器,and a disk with an encrypted backup of my computer,万一我丢失了我的电脑,不得不购买和配置一台新机器。徳赢中国第四个塑料信封是用来装我旅行时收到的东西的,and it contains little envelopes—approximately one for each day of my trip—in which I put business cards.

几年前,我以前总是带着一个小小的白噪音风扇,为了掩盖背景噪音,尤其是在晚上。但在某种程度上,我意识到我不需要一个实体风扇,相反,我只是有一个模拟它的应用程序(我以前用粉色噪音,but now I just use "air conditioner sound").要预测人们将要遇到的外界噪音有多大(比如,第二天早上)将是,所以你应该设置多大的掩蔽声。而且,事实上,当我写这个的时候,我知道我应该用现代的Wolfram语言的音频处理只听外部声音,并调整遮蔽声音以覆盖它们。

Another thing I need when I travel is a clock.现在它只是一段运行在我电脑上的Wolfram语言代码。But because it's software,it can have a few extra features.我总是把电脑放在家里的时区,所以“时钟”有一个滑块来指定本地时间(是,如果我曾经在又是半小时时区I'll have to tweak the code).它还有一个按钮启动睡眠计时器.当我按下它时,it starts a count-up timer,这让我知道我睡了多久,不管我的生物钟怎么说。(启动睡眠计时器还发送了一封电子邮件,让我的助理知道我是否会参加第二天早上的会议。右上角的“鼠标角”是用来防止电脑进入睡眠状态的黑客工具。)

睡眠计时器

只要可行,I like to drive myself places.在手机出现之前,情况就不同了。但是现在如果我开车的话,我打电话很有效率。我会有一些会议,不需要我看任何安排在我的“驾驶时间”(和,对,很高兴在我的手机中设置了标准的电话会议号码,所以我可以用语音拨号)。我还保留了一个“开车时打电话”的列表,列出了我开车时可以打的电话,尤其是如果我在一个不寻常的时区。

我一直有一个问题,如果我在别人的驱动下尝试在电脑上工作,我晕车了。我以为我什么都试过了。大汽车。小汽车。Hard suspension.Soft suspension.前座。后座。Nothing worked.但几年前,很偶然,我试着用消音耳机听音乐,但我没有晕车。但是如果我开车的时候想在用电脑的时候打电话呢?好,在2018消费电子展,尽管我son's警告说“仅仅因为你不知道他们在展台上卖什么并不意味着这很有趣”,我在一个展台前停下来拿了这些奇怪的东西,哪一个,尽管看起来有点奇怪,对我来说似乎可以预防晕车,至少大部分时间:

运动眼镜

讲演

我给各种各样的听众做了很多演讲。我特别喜欢谈论我以前没谈过的话题。徳赢彩票游戏我和最花哨的生意谈过,科技团体。我给学生们讲课。我喜欢与观众互动(问答一直是我最喜欢的部分)。我喜欢自发。我基本上都是在做实时编码。

当我年轻的时候我旅行了不少。I did have portable computers even back in the 1980s (my first was an奥斯本11981)虽然大多数时候我保持电脑生产效率的唯一方法是工作站计算机运送到我的目的地。然后在20世纪90年代初,我决定不再去旅行了(尤其是因为我工作太投入了一种徳赢中国新的科学)So for a while I basically didn't give any talks.但后来技术进步了。通过视频会议进行对话开始变得现实起来。

我经历了几代技术,但几年前,我在地下室建立了一个视频会议设施。“布景”可以以各种方式重新配置(讲台,书桌,etc.) But basically I have a back-projection screen on which I can see the remote audience.摄像机在屏幕前,positioned so I'm looking straight at it.如果我使用的是笔记或脚本,现实地,很少)我有一个自制的提词器,它由一面半银的镜子和一台笔记本电脑组成,我可以透过它看照相机。

Videoconferencing basement setup

While it's technically feasible for me to be looking straight at the camera when I'm livecoding,这让观众觉得我好像在凝视太空,这看起来很奇怪。当我看屏幕时,最好稍微向下看。事实上,通过一些设置,观众可以看到屏幕底部的电脑顶部,解释我在看什么。

视频会议的谈话在许多场合都很有效(而且,for some extra fun,我有时会用一个远程临场机器人)。但是最近几年(部分原因是我的孩子们想和我一起去),我决定旅行是可以的,而且我到处都是:

环游世界

I'll usually be giving talks—often several per day.我逐渐形成了checklist让他们工作所需要的。A podium that's at the right height and horizontal enough to let me type easily on my computer (and preferably not so massive that I'm hidden from the audience).一个可连接的麦克风,让我的手自由打字。允许我连接服务器的网络连接。而且,当然,让观众真正看到事物,电脑投影仪。

我记得我使用的第一台电脑投影仪,1980.这是一个休斯“液晶光阀”,一旦我把它连接到CRT终端上,它工作得很好。从那以后的几年里,我在世界各地使用过电脑投影仪,无论是在最华丽的视听环境中,在设备陈旧、基础设施落后的边远地区。它的随机性令人惊讶。在人们无法想象投影机会工作的地方,一切都会好起来的。在人们无法想象的地方它会彻底失败的。

几年前我给泰德谈话-用我见过的最高级的视听设备。这是事情严重失败的地方之一。幸运的是,我们前一天做了一个测试。但是,我花了整整三个小时才找到最先进的电脑投影仪,成功地投射出我电脑的屏幕。

由于我的经验,我决定我应该更好地理解电脑和投影仪之间的对话。这是一个复杂的行业,这包括让电脑和投影机协商找到分辨率,纵横比,帧速率,等。这对他们两个都有效。下面,有些事情叫做埃德德弦that are exchanged,and these are what typically get tangled up.Computer operating systems have gotten much better 徳赢彩票游戏about handling this in recent years,但对于知名度高的人来说,high-production-value events,I have a little box that spoofs EDID strings to force my computer to send a specific signal,不管投影仪要什么。

我的一些谈话完全是自发的。但我经常会做笔记,有时甚至会写剧本。我总是把这些写在Wolfram笔记本.然后我有代码“分页”它们,基本上在每一页的末尾复制“段落”,所以当我“翻页”的时候我有自由。在过去的几年里,我经常把这些笔记转移到一个ipad上,我每次触摸它的屏幕时都会把它设置成“翻页”。但最近几年我实际上只是同步了文件,并用我的小电脑做笔记,这样做的好处是,我可以在开始演讲的那一刻编辑笔记。

除注释外,有时我也会有一些我想立即带到谈话中的材料。现在我们有了新的徳赢中国演示者工具系统,我可能会开始制作更多类似幻灯片的材料。但这不是我一贯的工作方式。相反,我通常只吃一块沃尔夫拉姆语我要输入的代码,不用花时间显式地键入它。或者我想从“幻灯场”中选择一个我想立即显示在屏幕上的图像,回答问题时说。(投影机分辨率有很多诡计,徳赢彩票游戏例如,细胞自动机幻灯片,因为除非他们像素完美“他们会化名,仅仅像典型的幻灯片软件那样进行缩放还不够好。”

那么我该如何处理引进这种材料呢?好,I have a second display connected to my computer—whose image isn't projected.(并且,对,这可能会导致Edid字符串出现可怕的纠缠。)然后在第二个显示器上,我可以点击或复制东西。(我有一个wolfram语言函数,它将记录输入和URL,让我成为一个我可以点击输入的调色板,打开网页,等)

在过去,我们在我的笔记本电脑上安装了第二个显示器,基本上是一个无实体的笔记本电脑屏幕。但是,我花了很多时间才把它和投影仪都连接到我的笔记本电脑上(有时一个是USB,一个是HDMI,等等),但现在我们只能使用iPad,而且它都是纯软件(尽管与投影仪的交互仍然很挑剔):

讲课

有一段时间,只是为了时尚,I was using a computer with a Spikey carved out of its case,和背光。但是里面的菱形有点脆弱,所以现在我主要在我的电脑上使用“尖刺皮肤”:

斯派克笔记本电脑

我的文件系统

我每天使用的三个主要应用程序是Wolfram Desktop,a web browser,和电子邮件。My main way of working is to create (or edit) Wolfram Notebooks.以下是我今天工作的几本笔记本:

Notebooks in progress

在一个好日子里,我会在Wolfram笔记本上输入至少25000个字符(而且,对,我记录我所有的击键)我总是把我的笔记本组织成章节和子章节等等(这,非常方便,自动存在于分层单元格中)。有时我会把大部分的文字写在笔记本上。有时我会从别处截取一些东西并粘贴进去,作为记录的一种方式。取决于我在做什么,我也会在笔记本里做计算,输入Wolfram语言输入,获取结果,等。

这些年来,我已经积累了十万多本笔记本,代表产品设计,计划,研究,著述,而且,基本上,我做的每件事。所有这些笔记本最终都存储在我的文件系统中(是的,我与云同步,使用云文件,和文件服务器,等等),我很努力保持文件系统的有序性-结果,我通常只需浏览文件系统就可以找到我要找的任何笔记本,比我制定搜索计划更快。

我相信我第一次认真考虑如何组织我的文件是在1978年(那时我也开始使用U徳赢彩票游戏nix操作系统)。在过去的40年里,我基本上经历了五代文件系统组织,每一代人基本上都反映了我在人生的那个阶段是如何组织工作的。

For example,在1991年到2002年期间,我写了一本大书一种徳赢中国新的科学,我的文件系统的很大一部分是按照本书的章节组织的:

取景器窗口

今天我能马上从say,图像中的书的在线版本,对于创建它的笔记本(Wolfram语言的稳定性意味着我可以立即再次运行笔记本中的代码,尽管有时它现在可以以更精简的方式编写)。

这本书的章节基本上都是在徳赢中国新闻科学/书籍/版面/我的“第三代”文件系统的文件夹。文件系统的另一部分是徳赢中国新闻科学/书籍研究/主题.在这个文件夹中,大约有60个子文件夹是以我在写徳赢彩票游戏这本书时学习的广泛主题命名的。在每一个文件夹中,都是我在学习这些主题时为特定项目所做的进一步的子文件夹,这些主题通常会变成书中的特定部分或笔记。

我对计算机文件系统的一些思考源自我在70徳赢彩票游戏年代和80年代对物理文件系统的经验。当我是一个青少年做物理我贪婪地复印文件。起初,我认为最好的归档方法是将这些文件分为许多不同的类别,with each category stored in a different physical file folder.I thought hard 徳赢彩票游戏about the categories,常常对把一篇特定的论文与一个特定的类别联系起来的聪明感到非常满意。我的原则是,如果在一个类别中积累了太多的论文,我应该把它分成新的类别。徳赢中国

起初,这一切似乎是个好主意。但很快我意识到事实并非如此。因为我经常想找一篇特别的论文,却弄不清到底是什么聪明使我把它和什么类别联系起来。结果我完全改变了我的方法。与其坚持狭隘的分类,我允许宽广,general categories—with the result that I could easily have 50 or more papers filed in a single category (often ending up with multiple well-stuffed physical file folders for a given category):

抽屉中的文件夹

而且,对,这意味着我有时需要翻阅50份或更多的文件才能找到我想要的一份。但实际上,这只需要几分钟。即使一天发生几次,这仍然是一场巨大的胜利,因为这意味着我可以成功地找到我想要的东西。

我今天对计算机文件系统的某些部分有着几乎相同的原则。徳赢彩票游戏For example,当我收集关于某个话题的研究时,徳赢彩票游戏I'll just toss all of it into a folder named for that topic.有时候我甚至会这么做很多年。当我准备好讨论这个话题时,我将浏览文件夹,找出我想要的。

这些天,我的文件系统被分成了一个活动的部分(我不断地同步到我的所有计算机上)。更具档案性的部分,我一直在一个中央服务器(,例如,包含我的旧一代文件系统)。

在我的活动文件系统中只有几个顶级文件夹。一个叫做事件.它的子文件夹是年。在每一年里,我都会有一个文件夹来记录我在那一年里所经历的每一个外部事件。在那个文件夹里,我会存储有关活动的材料,徳赢彩票游戏我在那里用来谈话的笔记本,我在活动中做的笔记,等。因为在特定的一年里我不会去超过,也许吧,50事件it's easy to scan through the事件指定年份的文件夹,找到特定事件的文件夹。

另一个顶级文件夹称为设计.它包含了我关于Wolfram语言和我们正在构建的其徳赢彩票游戏他东西的设计工作的所有注释。Right now there are 徳赢彩票游戏about 150 folders about different active areas of design.但是还有一个文件夹叫做档案馆,其中包含有关不再活动的早期区域的文件夹。徳赢彩票游戏

And in fact this is a general principle in the project-oriented parts of my filesystem.每个文件夹都有一个子文件夹,名为档案馆.I try to make sure that the files (or subfolders) in the main folder are always somehow active or pending;我放进去的东西档案馆.(我把名字用大写字母写,以便在目录列表中脱颖而出。)

对于大多数项目,我不会在档案馆再一次。但如果我想的话,当然很容易做到。很容易的事实很重要,因为这意味着我不担心说“这已经结束了;徳赢彩票游戏让我们把它放进去。档案馆“即使我认为它有可能再次活跃起来。

碰巧,这种方法在某种程度上受到了我看到对物理文档所做的一些事情的启发。20世纪80年代初我在贝尔实验室咨询时,发现我的朋友他办公室里有两个垃圾桶。When I asked him why,he explained that one was for genuine garbage and the other was a buffer into which he would throw documents that he thought he'd probably never want again.他会让缓冲垃圾填满,一旦满了,he'd throw away the lower documents in it,因为他没有把它们捞出来,他想如果他们被永久丢弃,他可能永远不会错过他们。

不用说,我不完全遵循这种方法,事实上,我保留了一切,数字或纸张。但关键是档案馆这个机制给了我一种方法,在保持材料的同时,还能很容易地看到所有活动的东西。

我也有很多其他的约定。当我做设计的时候,我通常会将笔记保存在文件中,文件名如下NoES-01.NBSWNETES-01.NB.这就像我没有太多文件类别的原则:我不会尝试对设计的不同部分进行分类。我只是按顺序给文件编号,因为当我继续一个特定的设计时,它通常是最新的或最新的几个最相关的。如果文件是按顺序编号的,很容易找到它们;一个人不想记住他给某个特定的方向或想法起了什么名字。

很久以前我就开始给我的顺序文件命名文件-01文件-02,等。这样,几乎任何排序方案都会按顺序对文件进行排序。而且,对,我经常去10号文件,等。但这些年来,我还没有接近FIL -99.

知道把东西放在哪里

当我专门从事某个项目时,我通常只使用与该项目相关联的文件夹中的文件。但在一个好日子里,I'll have lots of ideas 徳赢彩票游戏about lots of different projects.我每天还收到数百封邮件,与各种不同的项目有关。但通常是几个月或几年后,我才真正准备好专注于其中一个项目。所以我要做的是把我积累的材料储存起来,这样即使在将来很长时间我也能很容易地找到它。

为了我,通常有两个维度来存储东西。The first is (not surprisingly) the content of what it's 徳赢彩票游戏about.But the second is the type of project in which I might use it.Is it going to be relevant to some feature of some product?它是一些原材料吗我写的一篇?它是学生项目的种子吗?对我们说一年一度的暑期学校?等等。

对于某些类型的项目,我储存的材料通常由一个完整的文件组成,或多个文件。对其他人来说,我只需要存储一个可以用几个词或段落概括的想法。所以,例如,这个学生项目种子通常只是一个想法,我可以用标题来描述,也许还有几行解释。在任何一年里,我只是不断地在一个笔记本上添加这样的项目想法,例如,我会在我们的年度暑期计划.

对于我可能要写的这类文章,it's a little different.在任何给定时间,我正在考虑写50篇文章。我要做的是为每个人创建一个文件夹。Each will typically have files with names likeNoES-01.NB,我在其中积累了一些具体的想法。但是文件夹也会包含完整的文件,or groups of files,关于这篇文章的主题,我已经积累起来了徳赢彩票游戏。(有时我会把这些组织成子文件夹,名字像探索and材料

在我的文件系统中,我有不同类型项目的文件夹:著述设计学生项目,等。我觉得只有少量这样的文件夹很重要(即使我的生活相当复杂,不超过一打)。当有什么东西从一封邮件里进来,比如说,or from a conversation,或者我在网上看到的东西,或者仅仅是根据我的想法——我需要能够快速地找出它可能与什么类型的项目(如果有的话)相关。

在某种程度上,这就像“我应该把它放进什么文件”一样简单?但关键是要有一个预先存在的结构,使它很快决定,然后有了这个结构,我可以很容易地找到事情,甚至远在未来。

有很多棘手的问题。尤其是年复一年,一个人命名或思考一个话题的方式可能会改变。徳赢彩票游戏有时这意味着在某个时刻,我会重新命名一个文件夹或类似的文件夹。但就我而言,最关键的一点是,在任何给定的时间,我主动放入的文件夹总数都很小,基本上我可以记住所有的文件夹。我可能有十几个不同类型项目的文件夹。然后,其中一些将需要子文件夹用于有关特定主题的特定项目。徳赢彩票游戏但我尽量将“活动累积文件夹”的总数限制在最多几百个。

我已经有十多年的“累积文件夹”了。一些会在几个月内出现并消失。但大多数时间最多只能持续几年,基本上是从我概念化一个项目开始,当项目是,出于实际目的,完成了。

这并不完美,但最后我维护了两个文件夹层次结构。第一,and most important,is in my filesystem.但第二封在我的电子邮件里。我在电子邮件文件夹中保存材料有两个基本原因。第一个是即时方便。一些邮件进来了,我认为“这和我计划要做的这样一个项目有关”——我想把它存储在一个合适的地方。好,如果那个地方是一个邮件文件夹,我所要做的就是用鼠标移动邮件(或者按下一个触摸栏按钮)。我不需要,例如,找到要放入的文件或文件系统文件夹。

还有另一个让邮件保持邮件状态的原因:线程。在Wolfram语言中,我们现在有了正在导入邮箱,为了连接到实时邮件服务器.我们很快就能看到的一件事就是图表有多复杂(事实上,电子邮件对话的超图。邮件客户机显然不是查看这些对话的完美方式,但是使用一个比,say,有一组单独的文件。

当项目定义相当明确时,但还不是很活跃,我倾向于使用文件系统文件夹而不是电子邮件文件夹。Typically what will be coming in 徳赢彩票游戏about these projects are fairly isolated (and non-threaded) pieces of mail.我发现最好的办法就是把这些邮件拖到适当的项目文件夹中,或者复制内容并添加到笔记本中。

当一个项目非常活跃时,可能会有很多邮件进来,徳赢彩票游戏and it's important to preserve the threading structure.当一个项目还没有定义好的时候,我只想把它的一切都扔到一个“桶里”,徳赢彩票游戏不用考虑把它组织成子文件夹,徳赢彩票游戏笔记本,等。

如果我查看我的邮件文件夹,我在文件系统中看到许多并行文件夹。But I see some that do not,尤其是与长期项目概念相关。And I have many such folders that have been there for well over a decade (my current overall mail folder organization is 徳赢彩票游戏about 15 years old).有时候他们的名字不完美。但是文件夹太少了,我已经看过很久了,我知道我在申请什么,尽管他们的名字并没有完全抓住它。

当我准备好做一个项目时,总是很满意的,我打开它的邮件文件夹,开始浏览信息,通常是很久以前的事了。就在过去的几周里,当我们总结Wolfram语言的主要新版本时,徳赢中国我开始展望未来,从2005年开始,我一直在浏览带有邮件的文件夹,等等。When I saved those messages,我还没有一个明确的框架来完成他们的项目。徳赢彩票游戏但现在我知道了。因此,当我浏览这些信息时,我可以快速地将它们放入适当的活动笔记本中,等等。然后我从邮件文件夹中删除邮件,最终,once it is empty,删除整个邮件文件夹。(与文件不同,我觉得有一个档案馆邮件文件夹;邮件太大了,组织不够,so to find any particular item I'll probably end up having to search for it anyway,当然,我的所有邮件都存储了。)

好啊,所以我有我的文件系统,我有邮件。在我们公司,我们还有一个广泛的项目管理系统,以及各种数据库,请求追踪器,源控制系统,等。大多数情况下,我目前工作的性质并不会使我直接与这些工作互动,我没有明确地将我自己的个人输出存储在其中。在不同的时间,不同的项目,我已经这样做了。但现在我与这些系统的交互基本上只是作为一个观察者,不是作家。

在这些系统之外,我基本上通过网页与很多东西互动。这些可能是公共网站wolframalpha.com网站沃尔夫公司.他们可能是我们公司的内部网站。它们可能是初步的(比如,“测试”或“开发”)版本的未来公共网站或基于Web的服务。我有一个个人主页,方便我访问所有这些东西:

Homepage

主页的来源(不用说)是一个Wolfram笔记本。我可以在文件系统中编辑这个笔记本,then press a button to deploy a version to the钨云.我的Web浏览器中有一个扩展名,这样每当我创建一个新的浏览器窗口或选项卡时,徳赢中国最初的内容将是我的个人主页。

当我要开始做什么的时候,我只去过几个地方。一个是这个网页,我每天都要访问上百次。另一个是我的电子邮件及其文件夹。Another is my desktop filesystem.基本上,唯一有意义的就是我的日历系统。

不时地,我会看到别人的电脑,他们的桌面上会满是文件。我的桌面完全空了,纯白(方便全屏分享和直播)。如果在我的桌面上看到任何文件,我会感到羞愧。我会认为这是一个失败的迹象,因为我努力保持我正在做的事情有条理。The same can be said of generic folders like文件and下载.对,在某些情况下,应用程序等。会把文件放在那里。但我认为这些目录是一次性的。我并不打算成为他们中的一员,成为我长期组织结构的一部分。它们没有与云同步,或者在我不同的电脑上。

不管我的档案是什么组织,它们的一个特点是我把它们保存了很长时间。事实上,我最早的档案日期是1980年。那时,有点像云,只是有人叫它分时度假.实际上,我丢失了一些分时系统上的文件。但是我的内部电脑仍然在我身边(尽管,to be fair,有些必须从9磁道备份磁带

今天,我强调把我所有的文件(和电子邮件)都存储在本地。而且,对,这意味着我的地下室里有这个:

服务器室

The initial storage is on a standard RAID disk array.这是备份到我公司总部(大约1000英里外)的计算机上的,徳赢彩票游戏完成标准磁带备份的位置。(这些年来,我只需要从备份磁带中检索一次。)我还将更活跃的文件同步到云端,以及我所有的电脑。

All the Little Conveniences

我的主要两种个人输出形式是邮件和Wolfram笔记本。自从我们第一次推出笔记本电脑以来的30年里,我们对笔记本系统进行了优化,使我可以按键创建默认的新笔记本徳赢中国,and then I'm immediately off and running writing what automatically becomes a good-looking structured document.(并且,顺便说一句,很高兴看到我们成功维护兼容性30年来,我在1988年创作的笔记本电脑仍在使用中。)

有时,然而,我正在做一个笔记本,它不仅用于人类消费,还用于输入一些自动化过程。为此,我使用各种专门设置的笔记本。For example,如果我想创建条目在我们的新徳赢中国Wolfram Function Repository,我只是去菜单项(任何第12版系统文件>徳赢中国>仓库项目>函数存储库项

我的函数弹出式菜单

这有效地“提示”了我要添加的项和节。当我完成时,我可以按提交到存储库to send the notebook off to our central queue for repository item reviews (and,仅仅因为我是首席执行官,并不意味着我会退出审查程序或想退出审查)。

我实际上创建了相当数量的内容,这些内容是为进一步处理而构建的。一大类是Wolfram语言文档.为了创作这个,我们有一个内部系统,我们称之为docutools,这都是基于多年来开发的巨大调色板,that I often say reminds one of an airplane cockpit in its complexity:

文档工具调色板

docutools的理念是使其尽可能符合人体工程学,以编写文档。它有50多个子目录(上面显示的几个)。总共不少于1016个按钮。如果我想为Wolfram语言函数启动一个新徳赢中国页面,我只需按徳赢中国新建功能页,上POP:

docutools新徳赢中国功能

这个页面的一个非常重要的部分是顶部的条纹,上面写着“未来”。这意味着即使页面将存储在我们的源代码管理系统中,还没准备好:这只是我们为未来考虑的事情。以及建立我们的官方文件将忽略该页。

通常我们(这通常意味着我)会在函数实现之前为函数编写文档。我们将包括关于函数应该具有的特性的各种详细信息。徳赢彩票游戏但是,当函数实际上是第一次实现时,其中一些功能可能还没有准备好。为了解决这个问题,我们(我们称之为“未来化”文档的一部分,给它一个非常明显的粉红色背景。它还在源代码管理系统中,我们每次查看文档页面的源代码时都会看到它。But it's not included when the page for documentation that people will see is built.

未来化文档

Docutools当然是用Wolfram语言实现的,广泛使用Wolfram笔记本的符号结构。多年来,它已经成长为处理许多不严格记录的事情;事实上,对我来说,它已经成为几乎所有基于笔记本电脑的内容创建的主要中心。

有一个按钮,例如,对于vwin中国斯蒂芬·沃尔夫拉姆博客.按一下它,你就可以得到一个标准的笔记本,准备写进去。但是在docutools中有一个完整的按钮数组,允许插入建议和编辑。当我写了一篇博客后,我会回来的通常是这样的:

编辑博客

粉红色的盒子是“你真的需要解决这个问题”;棕褐色是“这是评论”。点击一个,然后点击一个小表单:

博客编辑弹出窗口

当然,世界上有很多变化跟踪和编校系统。但是有了Wolfram语言,就可以轻松地创建一个为我的需要而优化的自定义语言,我就是这么做的。在我吃这个之前,过去花了很多小时来阅读编辑建议(我记得在一次长达17小时的飞机旅行中,我几乎花了所有的时间来阅读关于单桩)但现在,因为它已经为我优化了——我可以加快10倍。

通常,为我定制的工具最终会被改编,这样其他人也可以使用它们。例如,一个用于编写课程和创建视频的系统。我想成为一个“单人乐队”,有点像我如何进行直播。我的想法是创建一个包含要说的单词和要输入的代码的脚本,然后在我看完剧本的时候,通过屏幕实时录制视频。但是这些输入是如何工作的呢?我不能用手打字,因为它会打断我所说的实时流。但显而易见的是,只需将它们直接“自动打印”到笔记本上。

但这一切应该如何协调呢?I start from a script:

课程脚本

然后我按生成录制配置.在我的屏幕的一个区域出现一个标题屏幕,我设置了我的屏幕记录系统来记录这个区域。我屏幕上的其他地方是脚本。但是控制呢?徳赢彩票游戏好,它们只是另一本Wolfram笔记本,它恰巧是一个包含按钮的调色板:

行动中的课程脚本

但我该如何操作这个调色板呢?I can't use my mouse,因为那时我会把焦点从屏幕记录的笔记本上移开。So the idea that I had is to put the palette on an extended desktop,这恰好出现在iPad上。所以要“执行”脚本,我只是按调色板上的按钮。

有一个大的高级脚本按钮。假设我已经读到了剧本中的某一点,我需要在笔记本上打些东西。如果我想模拟实际的打字,我按慢型.This will enter the input character-at-a-time into the notebook (yes,我们测量了密钥间延迟分布对于人类打字,然后模拟它)。过了一会儿,看到这么慢的打字就很烦人。所以我就用Typebutton,把输入的全部内容立即复制到笔记本上。如果我再按一下按钮,它将执行第二个动作:评价.这相当于压力移位+输入在笔记本中(带有一些适合视频的可选附加说明弹出窗口)。

I could go on 徳赢彩票游戏about other tools I've had built using the Wolfram Language,但这会带来一种味道。但我用的不是Wolfram语言吗?好,我使用网络浏览器,以及通过它可以达到的东西。仍然,很多时候,I'm just going to the钨云,例如,在那里查看或使用云笔记本。

有时我会使用我们的公共Wolfram云。但更多时候我会用私有Wolfram云.我们大多数内部会议的议程都是在我们的内部Wolfram云上托管的笔记本。我个人也有一个本地的私有Wolfram云运行,我在上面承载越来越多的应用程序。

这是我电脑上的基座,从现在开始:

vwin中国斯蒂芬·沃尔夫拉姆·多克

它有一个文件系统浏览器;它有一个电子邮件客户端;它有三个网络浏览器(是的,我喜欢在多个浏览器上测试我们的东西)。然后我有一个日历客户。接下来是我们的VoIP电话系统的客户(现在我正在交替使用,and using audio along with our screensharing system).然后,对,至少现在我有一个音乐应用程序。我不得不说,我这一天很少有机会听音乐。可能我最后做这件事的主要时间是我在电子邮件上很落后,我需要一些东西来让我振作起来,因为我在阅读成千上万条信息。只要我真的在写些不平凡的东西,虽然,我得暂停音乐,或者我不能集中精神。(我必须找到没有人声的音乐,因为我注意到如果我听到人声,我就不能全速阅读。)

有时候我会启动一个标准的文字处理器,电子表格,等。应用程序,因为我正在打开与这些应用程序之一关联的文档。但我必须承认,在所有这些年里,我从来没有用这些应用程序从零开始编写文档;我最终只是使用了我们的技术。

偶尔我会打开终端窗口,直接使用操作系统命令。但这越来越不常见了,因为我越来越多地使用Wolfram语言作为我的“超级外壳”。(并且,对,在笔记本中存储和编辑命令非常方便,并且能够立即生成图形化和结构化的输出。)

As I write this,我意识到我还没有做一些优化。在我的个人主页上有一些链接可以做相当复杂的事情。One,例如,为我启动一个非计划的LiveStream流程:它向我们的24/7系统监控团队发送消息,以便他们接收我的反馈,广播它,并监控响应。但是我意识到我仍然有很多自定义操作系统命令,可以从源代码存储库进行更新,我输入终端窗口。我需要在我的私有云中设置这些,所以我可以在我的个人主页上有一些链接来运行这些命令的Wolfram语言代码。(公平地说,其中一些命令非常陈旧;例如,我的Fmail以后发送邮件的命令,是近30年前写的。)

但是,好啊,如果我看看我的应用程序平台,有明显的优势vwim德赢那些。但是为什么,例如,我需要三个相同的标准针吗?它们都是Wolfram桌面应用程序。但它有三个版本。第一个是我们最新的分布式版本。第二个是我们最新的内部版本,通常每天更新。第三个(白色)是我们的“原型构建”,每天都更新,但是有很多“出血边缘”的特性还没有准备好进行认真的测试。

每天晚上安装这些不同的版本需要惊人的操作系统步骤,并正确注册文档类型。但这对我的个人工作流程非常重要。通常我会使用最新的内部版本(和,对,我有一个目录,上面也有很多版本,但偶尔,比如说某个特定的会议,我将试用原型构建,或者我将恢复到发布的版本,because things are broken.(处理多个版本是云中更容易处理的事情之一,我们在内部私有云中运行了一系列不同的配置,有了各种各样的内核组合,前端,以及其他版本。)

当我说话时,等等,我几乎总是使用最新的内部版本。我发现在观众面前进行实时编码是发现bug的一个很好的方法,即使有时它让我不得不解释,正如我所说的,“软件公司CEO的病”:总是想运行最新版本,即使它没有经过严格的测试,而且是前天晚上建造的。

存档和搜索

我个人基础设施的一个关键部分实际上极大地扩展了我的个人记忆:我的“元搜索者”。在我个人主页的顶部是一个搜索框。输入类似“犀牛大象”的内容,我会立即找到过去30年中我发送或收到的每封邮件。以及我机器上的所有文件,我档案中的每一份纸质文件:

元搜索器

对我来说,按年统计信息非常方便;it often helps me remember the history or story behind whatever I'm asking.(在这种情况下,我可以看到2008年的高峰,那是我们准备发射的时候沃尔夫拉姆阿尔法-我在研究很多东西的数据,徳赢彩票游戏包括物种。)

当然,让我的metasearcher工作的一个关键点是我存储了太多的东西。For example,实际上,我在过去30年里写的815000封左右的电子邮件,我收到的230万(大部分是非垃圾邮件)邮件。而且,对,我有一家组织了IT基础设施等的公司,这对我有极大的帮助。在过去的32年里。

但是电子邮件,当然,有一个很好的特点,那就是它是“天生的数字”。以前的事呢徳赢彩票游戏?例如,最初在纸上?好,I have been something of an "informational packrat" for most of my life.And in fact I've been pretty consistently keeping documents back to when I started elementary school in 1968.从那以后他们被关了三次牢,现在主要的存储方式如下:

存储盒

(我也有文件夹存储关于人的文档,组织,事件,项目和主题)到1984年,我制作纸质文件的速度增加了,徳赢彩票游戏然后很快就腐烂了,随着我越来越数字化。总的来说,我有大约25万页的主要非批徳赢彩票游戏量打印文件,大部分是我生命早期的部分。

徳赢彩票游戏大约15年前,我决定让这些东西可以搜索,所以我开始了扫描所有这些照片的计划。大部分文件都是一页或几页长,所以它们不能由自动进纸器来处理,所以我们用一个高分辨率的相机来安装一个设备(在那些日子里它需要闪光灯)。花了好几年的时间,但最终所有的文件都被扫描了。

我们自动裁剪白平衡them (usingWolfram语言图像处理)然后使他们成为贵族,并将OCR'ed文本作为透明层放入扫描图像中。如果我现在搜索“犀牛”,我会在我的档案中找到8个文件。考虑到这个搜索词,也许并不奇怪,它们有点随意,包括1971年复活节我的小学杂志。

OCR工作于打印文本。但是手写文本呢?徳赢彩票游戏通信,即使是手写的,通常至少印在信头上。但是我有很多页手写的笔记,基本上没有打印出来。仅仅从图像(没有笔画的时间序列)识别笔迹仍然超出了当前的技术,但我希望基于神经网络的机器学习系统很快就能解决。(方便地,I've got quite a few documents where I have both my handwritten draft,and a typed version,所以我希望有一套至少能训练我个人笔迹的训练设备。)

但即使我找不到手写材料,I can often find it just by "looking in the right box".My primary scanned documents are organized into 140 or so boxes,each covering a major period or project in my life.对于每个盒子,我可以拉起书页的缩略图,分组为文档。所以,例如,这是我11岁时的学校地理笔记,连同我演讲的内容:

地理笔记

我不得不说,每当我开始浏览几十年前的扫描文件时,总会发现一些意想不到的有趣的事情,这常常教会我一些关于我自己的东西,徳赢彩票游戏and 徳赢彩票游戏about how I ended up developing in some particular direction.

这可能是我生活中比较特殊的事情,事实上,我一直致力于建立长期的东西,而且我和很多人保持了长期的联系,但我惊讶的是,我几乎每天都会遇到这么多甚至相当古老的个人历史。有人或组织会联系我,我会回顾一下35年前与他们互动的信息。徳赢彩票游戏或者我会考虑一些事情,徳赢彩票游戏我会隐约记得25年前我做过类似的工作,再看看我做了什么。我的记忆力很好,但当我真正看到过去的材料时,我总是惊讶于我自己忘记了多少细节。

我第一次建立我的元搜索近30年前。当前版本基于Wolfram语言CreateSearchIndex/文本搜索功能,在我的私人云上运行。它正在使用更新搜索索引每隔几分钟更新一次。metasearcher还“联合”来自API的搜索我们公司网站和数据库的结果。

But not everything I want can readily be found by search.另一个我发现事物的机制是我的“个人时间表”。多年来我一直想把这句话延续下去,但现在它基本上只包含了关于我的外部事件的信息,徳赢彩票游戏每年大约有40个。最重要的部分通常是我的“个人旅行报告”,我一丝不苟地写下,如果可能,在24小时内。

通常,旅行报告只是文本(或者至少,笔记本中的文本)。但是当我去参加贸易展览这样的活动时,我通常会带上一个小相机,每半分钟拍一张照片。If I'm wearing one of those lanyard name tags I'll typically clip the camera on the top of the name tag,除此之外,我把它放在一个理想的高度来捕捉我遇到的人的名字标签。当我写我的个人旅行报告时,我通常会回顾一下图片,有时也会把一些拷贝到我的旅行笔记本上。

但即使有我目前各种各样的档案资料来源(现在包括聊天信息,畜牧业,etc.),电子邮件仍然是最重要的。几年前我决定让人们更容易为我查找电子邮件地址.我的计算是如果有人想联系我,在现代,他们最终会找到一种方法,但如果他们能轻松地发送电子邮件,他们就是这样联系我的。而且,对,我的电子邮件地址在那里意味着我从世界各地不认识的人那里收到了很多电子邮件。其中有些是不可否认的奇怪,但很多都很有趣。我试着去看看所有这些,但它也被发送到请求跟踪系统,所以我的员工可以确保重要的事情得到处理。(有时人们在电子邮件主题行中看到像swcor 669140这样的请求跟踪记录单元数据有点奇怪,但我认为,为确保电子邮件得到实际响应而付出的代价很小。)

我可能会提到,几十年来,电子邮件一直是我们内部沟通的主要方式。(地理分布)公司。对,我们有项目管理,源控制、CRM和其他系统,还有聊天。但至少对于我与之互动的公司而言,电子邮件占绝大多数。有时是人与人之间发送的个人电子邮件。有时是电子邮件组。

长期以来,我们的电子邮件组比员工多,这一直是个笑话。但是我们很小心地组织了小组,例如,通过名字的前缀来识别不同的类型(t-是项目团队的邮件列表,D-部门的邮件列表,L-一个更开放的邮件列表,R-自动报告的邮件列表,Q-请求列表,至少对我来说,这让我有理由记住我要发送的邮件的正确列表。

人与物数据库

我认识很多人,从我生命的不同部分。早在20世纪80年代,我就把它们的列表放在一个文本文件里(在那之前是一本手写的通讯录)。但到了90年代,我决定为自己建立一个更系统的数据库,并创建了我开始称之为pbase的数据库。In recent years the original technology of pBase began to seem quite paleolithic,但是我现在有了一个使用Wolfram语言的现代实现,它运行在我的个人私有云中。

It's all quite nice.我可以按名字或属性搜索人,或者,如果我要去某个地方——我可以让PBase给我看一张关于谁在附近的最新信息的地图:徳赢彩票游戏

PBASE图

PBase与社交网络的关系如何?我有过Facebook帐户很长一段时间,但它的管理不善,而且似乎总是尽可能多的朋友。LinkedInI take much more seriously,and make a point of adding people only if I've actually talked to them (I currently have 3005 connections,所以,对,我已经和很多人谈过了)。

每次我都能从我的LinkedIn帐户下载数据via服务执行更新pbase中的内容。但LinkedIn只捕获了我认识的一小部分人。它不包括我很多重要的朋友和熟人,以及大多数学者,许多学生,等。

最终我可能会得到更多的PBase开发,或许可以使这项技术普遍可用。但在我们公司里,已经有了一个系统来说明一些潜在的愿望:我们的内部公司目录正在我们的内部私有云中运行,并且基本上使用Wolfram Alpha风格的自然语言理解来让人问自然语言问题。

我可能会提到除了我们公司的目录之外,我们还维护另一个数据库,至少,发现非常有用,尤其是当我试图找出谁可能知道一些不寻常问题的答案时,or who we might tap for some 徳赢中国new project.我们称之为“谁知道什么”数据库。它为每个人提供了一个经验和兴趣的概要。这是给我的入口这是来源包含问题详细信息):

谁知道什么

在个人数据库方面,另一个对我有用的是我拥有的图书数据库。I haven't been buying too many books in the past decade or so,but before then I accumulated a library of 徳赢彩票游戏about 6000 volumes,这并不少见,尤其是当我做更具历史导向的研究时,我会想咨询其中的很多。But how should they be organized?“大”分类方案Dewey Decimal国会图书馆是多余的,不要把我个人的“认知地图”和主题匹配得太好。

像我的文件系统文件夹一样,或者我的纸质文件夹,我发现最好的办法是把这些书分成相当大的类别,数量足够少,我可以在空间上记住它们在我的图书馆里的位置。但是书籍应该如何排列在一个类别中呢?

好,在这里,我要讲一个警示性的故事(我妻子经常用这个例子)来说明我这种方法会出什么问题。总是喜欢了解思想的历史进程,我认为能够按历史顺序浏览书架上的一类书籍会很好(比如,首次出版日期)。但这使得很难找到一本具体的书,或者,例如,重新洗牌。(如果书籍的出版日期印在书脊上会更容易些。但他们没有。)

徳赢彩票游戏大约20年前,我正准备把我所有的书搬到一个新的地方,徳赢中国不同长度的架子。我的问题是如何在新书架上安排图书类别(“量子场论有多少线性英尺,它能放在哪里?”)所以我想:“为什么不测量每本书的宽度,徳赢中国当我在那里的时候,也测量它的高度和颜色吗?”因为我的想法是,然后我可以为每一个架子做一个图形,用真实的宽度和颜色展示书籍,然后在图形中放置一个箭头,指示特定书籍的位置(很容易从其他书籍的“地标”中直观地识别)。

我买了一个色度计(在无处不在的数码相机之前),开始测量。但事实证明,劳动密集度大大高于预期,而且,不用说,在搬书之前还没完成。与此同时,书被移走的那天,有人注意到,如果一个人不只是从书架上取下一块书,那么包装箱可以容纳更多的书。而是把其他的书放在边缘。

The result was that 5100 books arrived,basically scrambled into random order.整理它们花了三天时间。在这一点上,我决定简单一点,并按作者在每个类别中的字母顺序排列。这在找书上当然很管用。但是,我的图书大库存项目的一个结果是,我现在确实有一个不错的,computable version至少在所有与写作相关的书籍中一种徳赢中国新的科学,它实际上在Wolfram Data Repository

图书馆的书
γ

资源数据[“斯蒂芬·沃尔夫拉姆图书馆的书”]vwin中国

个人分析

In 2012 I wrote a关于个人分析徳赢彩票游戏的文章以及我收集到的关于我自己的数据。当时,我的档案中有大约三分之一的徳赢彩票游戏邮件是发出去的;现在又增加了50万,我可以延长我每天发邮件的时间:

发送电子邮件

(大空位是我睡觉的时候,而且,对,因为我改变了项目,例如完成一种徳赢中国新的科学2002年我的睡眠习惯改变了;我现在也在尝试早点睡觉的实验。)

我有保存各种数据的系统,包括我输入的每一个按键,我每走一步,我的电脑屏幕每分钟都是什么样子(可悲的是,这部电影很枯燥)。我还有各种各样的医疗和环境传感器,as well as data from devices and systems that I interact with.

每次去拿那些东西都很有趣Wolfram数据丢弃数据箱,用它们来做一些关于我生活的数据科学。而且,对,从广义上讲,我发现我非常一贯和习惯,但每天都会发生不同的事情,that make my "productivity" (as measured in a variety of ways) bounce around,通常看起来是随机的。

But one thing 徳赢彩票游戏about collecting all this data is that I can use it to create dashboards,我发现这些每天都有用。For example,在我的私有云中运行的是我的电子邮件监控系统:

收件箱跟踪器

黄色曲线是我的待处理电子邮件总数;红色是我还没打开的号码。这些曲线对我生活中的各种特征都很敏感,例如,当我在做某个项目时,我经常会看到我的电子邮件“去种子”一会儿。但不知怎的,在努力调整自己的步伐,决定什么时候我可以做什么的时候,我觉得这个电子邮件仪表板非常有用。

每天我收到前一天的邮件报告也是很有帮助的。我输入了多少次按键,在什么应用中?What files did I create?我采取了多少步骤?等等。

我也保存着各种健康和医疗数据,已经做了很长时间了。It's always great to have started measuring something a long time ago,所以我们可以绘制一个十年的时间序列,看看是否有什么变化。而且,事实上,我注意到的是我的价值(比如血水平)因为某些东西在数年内基本上保持不变,但实验室引用的许多“正常范围”在各地反弹。(事实上,实验室从他们观察到的特定人群推断正常范围并没有帮助,等)

我在2010年对我的整个基因组进行了测序。虽然我还没有从中学到任何戏剧性的东西,当我能看到的时候,它确实能帮助我感觉到与基因组研究的联系。一些SNP变异mentioned in a paper,我可以马上去看看我有没有。(伴随着股线的各种变化,方向和构建编号,我倾向于坚持第一原则,只需寻找侧翼序列弦位置

就像我在这篇文章中描述的那样,对我来说,做个人分析最有效的就是做一些容易做的事情。我还没有完全解决这个问题,例如,记录我吃的东西(我们的图像识别isn't yet quite good enough,而且,即使是为我制作的应用程序输入食物,也总是显得有点过于繁重)。但每当我有一个自动运行的系统,那是我成功收集好个人分析数据的时候。拥有仪表盘和每日电子邮件有助于提供持续的反馈,能够检查系统是否出了问题。

前面的路

我已经用相当乏味的细节描述了我的一些个人技术基础设施是如何建立的。它总是在变化,我一直在尝试更新它,例如,我最终似乎得到了很多我不再使用的垃圾箱(是的,我几乎得到了我发现的每一个“有趣的”新设备或小工具):徳赢中国徳赢彩票游戏

旧设备

但是,尽管像设备这样的东西发生了变化,我发现我的基础设施的组织原则保持了惊人的稳定,只是逐渐地变得越来越光滑。至少当他们基于我们的very stable Wolfram Language system-我发现对于我为实现它们而构建的软件系统也是如此。

未来会怎样?有些事情肯定会紧张的。我在写这篇文章的时候意识到,我现在可以升级到4K监视器(或更高版本),而不影响屏幕共享(提要自动减采样)。不久之后,也许我将使用ar实时地注释我的环境。也许最终我会有一些方法做xr为基础,好像在面对面的视频会议。也许我已经假设40多年都是可能的——我终于能够用脑电图之类的东西打字更快了。等等。

但更重要的变化将是更好地发展,自动化程度更高,工作流。我希望能及时使用我们的机器学习工具自动“计算历史”,例如,将我所做的事情的有用且适当的聚集时间线组合起来,在一个特定的领域说。

在我的历史研究工作,我有机会利用许多人和组织的档案。通常已经完成了一定数量的索引和标记。(那封信是谁寄来的?它是什么时候写的?它的关键词是什么?它在哪里归档的?等等。)但事情往往是非常细微的,而且通常很难确定所发生的事情的整个弧线。

我的第一个目标是使我个人拥有的所有材料对我自己有用。但我正在考虑很快开始开放一些旧材料给其他人看。我在研究现代社会,与所有云基础设施机器学习可视化计算文档,等。我可以建立一个最好的系统来展示和探索档案。

当我想起我的一天,徳赢彩票游戏我问自己它的哪些方面没有很好地优化。实际上,很多问题都归结于电子邮件处理,以及实际回答问题所花费的时间。Now,当然,我花了很多努力来组织事情,尽可能多的问题能自我回答,或者可以通过我们构建的技术和自动化来解决。而且,作为首席执行官,我也会尽我所能把任务委托给其他人。

但还有很多。我当然想知道我们现在拥有的所有技术,更多可以自动化,或者委托给机器。也许有一天,我收集到的所有关于我自己的数据都会让一个人基本上建立起一个“我的机器人”。看到这么多的邮件,能够查看我所有的文件和个人分析,也许真的可以预测我会如何回答任何特定的问题。

我们还没到。但这将是一个有趣的时刻,当一台机器可以,例如,对如何应对某件事有三个想法,徳赢彩票游戏然后向我展示我可以选择和批准的草稿。我想朝哪个方向走的问题,基本上是由我来决定的,但是我希望如何到达那里的细节能越来越自动化。

产品详情

在这个过程中,我提到过各种设备和系统。这是我目前使用的特定产品的列表。请注意,我不是“认可”事物;I'm just explaining what I happen to use,based on my research,and my particular constraints and history.

我按照它们在这篇文章中出现的顺序列出项目,如果他们被多次提及,通常不会重复。请注意,此处的某些项目不再直接可用。

我的日常生活

主桌计算机
工作站(12核;D700 GPU;64 GB RAM;1肺结核SSD
主桌显示器
苹果27英寸影院显示屏(1440p)【刚刚发现它可以与屏幕共享配合使用,我现在要升级到4K显示器]
屏幕共享
变焦
畜牧业
使用缩放连接到信号通过的中心位置 OBS工作室,然后我们通过 再流to 抽搐脸谱网现场and YouTube现场
鼠标
Logitech wired optical mouse[尽管我考虑过更现代和更多扣子的老鼠]
多焦眼镜
可变透镜[我看了阅读频道宽度和 泽尼克多项式等。对于定制镜片,but my correction is barely over a diopter,所以我没费事]
跑步机设置
NEC薄型面板监视器三臂长壁挂;加上一些定制木工
心率数据
费比特收费2+沃尔夫拉姆语 服务生态[我更喜欢使用 呐喊但考虑到我只会在手腕上戴一件东西,我还需要它给我短信提醒]
片剂
Apple iPad Pro 10.5英寸[我用ipad mini有一段时间了,但我并没有发现自己的情况下,减重是一个很好的折衷减少屏幕尺寸]
机器狗
波士顿动力Spotmini[我没有这些!]
Walking desk
连接台

我的办公环境

长距离视频电缆
康宁10米霹雳光缆
Extra computers
工作站运行 马科斯;自定义桌面运行 视窗10;自定义桌面运行 Ubuntu 18 LTS
头戴式耳机
捷波朗GN2125具有 Geekria头带套
文件照相机
IPEVO文档照相机

Wolfram牌飞行员精密握笔[您必须到Wolfram贸易展展台才能买到一支!]

迁徙

Larger laptop
Apple MacBook Pro 13英寸(带触摸杆;16 GB RAM;2肺结核SSD
小型笔记本电脑
苹果(1.3 GHz;16 GB RAM;512 GB SSD
斯皮基贴片
[你必须是沃尔夫拉姆内部人,或者去沃尔夫兰夏令营,等。to get one....]
笔记本电脑包
图米T-Tech 4905DCE
电话
苹果iPhone XS Max(AT&T;512 GB
笔记本电脑充电器
Fix6 DART-C
轻量级“技术生存工具包”项目
USB闪存驱动器+USB-C到USB-A适配器;USB至micro和mini USB适配器; 苹果耳坠Apple USB-C Digital AV Multiport Adaptor2到3叉电源适配器Fix6 DART-C
充电砖
蝙蝠箱[很快我就要切换到 超级果汁USB-C电池组]
Tiny camera
叙述片段2
卫星电话
铱9555
Thin floppy hat
ETRO HAT(非连续型)
袋装
[2012年的Wolfram拭子项目]
塑料信封
Smead Poly信封89521
白噪声应用
t软白噪声
防晕车眼镜
登机环上的登机镜

讲演

笔记本电脑侧显示器
第1002圈壁虎
屏幕镜像软件
二重唱
“雕刻”笔记本电脑外壳
揭开麦克风
笔记本电脑皮
德卡格尔

我的文件系统

按键记录器
雷雾
文件同步
滴管下一云
邮件客户端
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二十六评论.显示全部

  1. 但是,每个人心中的大问题是:

    “V12.0什么时候出来?那里面会有什么呢?”

    我可以发誓,人们说(暂时)应该是去年中后期出来的,或者今年早些时候?

    Anything more definitive yet?我一直在检查更新,但还不确定我是否见过一个明确的发布日期?

    好,当它最后掉下来的时候,我相信它会很棒,我会从V9.0开始升级(等了一段时间才有资金和动力升级到最新版本)。

  2. 嗨,沃尔夫你用的iPhone壁纸是什么?it looks cool!.

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  7. 先生,你可能是我听说过的最有高潮的人!

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    Chris
  8. 阅读和感受你作品中的骄傲真是太好了。把事情推向极端是我们如此热爱这个世界和我们自己的原因。

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      管理员
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      管理员
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    我很惊讶你没有描述你如何搜索笔记本文件。这对我来说是一个有用的功能,因为我正在实现一个与名为anki的审查应用程序相连的知识系统。这样我就可以在漂亮的笔记本中获得知识,从中我可以生成用于评论的抽认卡。我甚至把它和Zotero联系起来,以便高效地找到正确的PDF文件,但是,最后一件等待实现的事情是在笔记本中高效地查找内容。我还是要弄清楚那个。
    https://github.com/masteranza/mathematicaanki

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